用手持机规范公司库料库的物料管理流程

2021-10-26 09:39:00 Emdoorinfo 7

为充分发挥仓库对物料的调配作用,规范公司库料库的物料管理流程,促进本公司库房各项工作科学.安全.高效.有序.合理运转,保证每一个工程项目所需材料的品牌.型号.规格及质量符合要求,保证仓库内物料的供应不影响工程项目的进度,比较精确地做好各个项目的成本预算。

可以建立这样的管理体系。

1.为了防止公司物资资产的流失,公司在工程项目中采购的所有物资(房屋所需采购的私家和摆设品,公司可指定专人验收后交仓库)都必须先入库,然后才能从仓库领出,禁止直接交工地。

如未签收人签字,公司财务部门有权拒绝。

2.仓库中的所有物品建立帐户。

可以分为:五金交电暖气类.化工(涂料)铝钢类.板(木)材建材(包括瓷砖)类.手动工具和机具及配件类.日杂防护劳保用品。

3.库房所有物品必须按照物料的属性和种类安排固定位置,并尽量将其标准化放置于一个固定位置以便于取走。

4.仓库必须为每一个工程项目建立分类的入库帐本和出库帐本。

各账户当日发生的当日入帐完毕,不允许隔天做帐。

5.与仓库有各种业务关系的有关人员必须严格按照《仓库管理作业流程》办理各项业务,不允许各工地主管直接向采购员采购材料,不包括由公司直接授权给采购人员采购的工程项目所需物料等除外(采购回来的物资必须在仓库验收后按手续领取)。

6.仓库按季度清仓一次.整理和全面清点资产,并向公司报告清点清点(包括产生盈亏报表)。

清点的时候,禁止不对实物实盘,只照搬照搬。

7.仓库登记所有机械工具,并制定借出待登记的管理办法。

年度清洗.整理一次,按可用.使用.废弃.报废情况登记表并上报公司。

尤其是因使用年限达到报废年限而属于公司固定资产的机具要及时报告公司财务部门销帐。

8.在每项工程项目完成后,正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本项目完成的材料决算表造出并报告公司。

9.做好仓库的安全防范工作。

适当放置消防器材,仓库周围5米内和仓库为无烟区域,任何人不得吸烟,违者处以100元罚款。

无库房的管理者没有得到允许,禁止进入仓库。

拒绝听从劝告的人罚款。

10.做好仓库物品的安全防护。

依据物料特性,合理放置各类物料,防止物料变形.变质.受潮等现象。

要经常检查化学制品的性能,变质和有危险的物品要及时处理并报告公司。

11.做好原材料价格保障。

不得擅自告知竞争者或与本公司无关的人员,不得以任何方式私自底价。

12.严格遵守材料的订货和报购。

材料管理员应仔细检查仓库内需要采购的物料,并提供详细说明所需材料的名称.等级.规格.数量.颜色.到港时间(需要时可提供样品.示意图及物料名称)交采购人员,避免采购人员错误购买.购买错误.购买更多.购买少,以造成公司损失。

13.认真做好物资采购。

采购人员要仔细检查采购单的采购要求(不明白向材料员询问),严格按照采购要求,把材料及时购回,避免长时间施工造成工程进度延误。

尽可能的向代理采购物料,有利于做好退货工作,降低公司的损失。

采购物料的总体原则是:货比三家,同等材料优质价即服务优中标。

14.材料的验收标准要严格把关。

仓储人员仔细对照采购订单和参考样品,核对送货或现场物料的品名.等级.规格.产地.单位.数量.性能.质量和有效期等。

保证进料和进料的要求。

若物料不符要求或货不合格应不予验收签字,并及时通知采购人。

15.库房员工.材料管理员和采购人员必须定期对材料工作进行总结。

与材料价格有关的问题,应及时通知设计人员、预算员或公司,防止公司在向准客户报工程预算价时对市场造成损害。

16.第12.13.14条所涉人员要具有高度的工作责任感,并且对造成公司重大损失的,公司将追究有关各方责任。

17.库房员工应及时向公司财务汇报办理物料退回的细节,避免公司遭受经济损失。

18.库房应在每个工程项目完成后对剩余材料进行安放和保管,以便日后做好售后服务工作。